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J&M Synergy
Kaliken • histoire & évolution
🏫 Né au Collège Saint Benoît de Kolda

Kaliken

(anciennement "Système Scolaire")

Une web app née sur le terrain : pour simplifier la gestion scolaire, fiabiliser les données et aider l’équipe pédagogique au quotidien.

Contexte
Gestion scolaire au quotidien
Approche
Feedback terrain → itérations
But
Vitesse • clarté • robustesse
Voir l’équipe Voir l’évolution
Aperçu Kaliken
Évolution continue

Où tout a commencé

Kaliken a vu le jour au Collège Saint Benoît de Kolda. Le besoin était simple : gagner du temps, réduire les erreurs, et rendre le suivi plus clair (notes, absences, bulletins…). Le projet a grandi grâce aux retours de l’équipe pédagogique, étape par étape.

Modules
Notes • Absences • Bulletins • Gestion
Objectif
Simplicité, fiabilité, usage quotidien
ADN
Conçu sur le terrain, pour le terrain

Pourquoi choisir Kaliken ?

Conçu pour la simplicité, optimisé pour la vitesse. Kaliken couvre tous les aspects de la gestion scolaire quotidienne.

⚡
Saisie ultra-rapide
Saisissez les notes et absences de toute une classe en un clin d'œil, sur ordinateur ou mobile.
📄
Bulletins automatisés
Calcul des moyennes, rangs, et mentions générés en un seul clic à la fin du semestre.
👥
Suivi des absences
Gérez les retards et les absences au quotidien pour garantir un suivi rigoureux.
🔐
Sécurisé & Fiable
Données centralisées, permissions gérées par profils (Direction, Profs, Surveillants).

L’équipe pédagogique au cœur

Kaliken n’est pas “juste une app” : c’est un outil de travail. L’ergonomie et les fonctionnalités ont été orientées par les besoins réels de l’équipe.

Direction
Direction
Pilotage & vision
Encadrement du projet et validation des besoins
Surveillants
Surveillants
Suivi & discipline
Remontées terrain (absences, retards)
Professeurs
Professeurs
Évaluations & pédagogie
Saisie des notes, devoirs, appréciations
Administration
Administration
Gestion & reporting
Exports, états, documents, qualité des données

Comment l’app a évolué

🏫
Départ Naissance au Collège Saint Benoît de Kolda
Le besoin : centraliser notes/absences/bulletins et réduire le papier.
🧩
Phase 1 Modules essentiels
Élèves, classes, matières, professeurs, saisie des notes.
🧮
Phase 2 Bulletins & moyennes
Automatisation des calculs, génération rapide des bulletins.
👨‍👩‍👧‍👦
Phase 3 Parents & suivi
Vision plus claire des résultats et du parcours.
⚡
Aujourd’hui Robustesse & performance
Stabilité, optimisation, qualité d’usage au quotidien.

Galerie commentée

Clique sur une image pour l’agrandir. Chaque photo raconte un morceau de l’évolution.

Premiers écrans
Les premiers écrans : priorité à l’utilité et à la vitesse de saisie.
Évolution UI
Amélioration progressive de l’interface pour l’équipe pédagogique.
Bulletins
Bulletins : structure stabilisée, calculs fiables, export propre.
Terrain
Retour terrain : chaque feedback de l’école a guidé l’évolution.
✨ Nouvelle version

Kaliken V3 — Aperçu de l'application

La version 3 apporte une interface entièrement repensée, de nouveaux modules et une meilleure expérience au quotidien. Cliquez sur une image pour l'agrandir.

Tableau de bord V3
Vue d'ensemble : élèves, classes, top performances et alertes discipline en un coup d'œil.
Gestion des élèves
Filtrage et tri des élèves par classe ou statut.
Liste des élèves
Liste des élèves avec recherche rapide et actions directes.
Détail élève
Vue détaillée d'un élève avec toutes ses informations pédagogiques.
Profil élève
Profil complet, contacts et suivi intégré.
Élèves — vue 4
Gestion avancée des données élèves.
Élèves — vue 5
Fiche élève complète : informations, classe, et historique scolaire.
Gestion des classes
Vue d'ensemble des classes avec effectifs.
Détail classe
Détail d'une classe : liste des élèves et professeurs rattachés.
Classes — gestion
Gestion complète des classes de l'établissement.
Classes — configuration
Configuration détaillée des classes et paramètres associés.
Gestion des matières
Paramétrage des matières : coefficients, types, affectation par classe.
Gestion des professeurs
Annuaire des professeurs.
Gestion des parents
Gestion des contacts parentaux liés aux élèves.
Administration
Gestion du personnel administratif et des rôles.
Notes & Bulletins
Interface de saisie des notes rapide et intuitive.
Saisie des notes
Saisie des notes par matière avec calcul automatique des moyennes.
Bulletins — vue 2
Visualisation des bulletins semestriels par classe.
Bulletins — vue 3
Récapitulatif des bulletins avec moyennes et rangs calculés.
Bulletin PDF
Aperçu d'un bulletin PDF généré : moyennes, rangs et appréciation du prof principal.
Emploi du temps
Emploi du temps hebdomadaire par classe, clair et lisible.
Emploi du temps — vue 2
Configuration des créneaux horaires et des salles.
Emploi du temps — vue 3
Détail des cours affectés à chaque classe.
Emploi du temps — vue 4
Vue synthétique de tous les emplois du temps de l'établissement.
Emploi du temps — détail
Détail de l'emploi du temps d'une classe spécifique.
Discipline
Suivi des absences et retards : alertes et récapitulatifs.
Discipline — vue 1
Saisie des absences et justificatifs.
Discipline — vue 3
Historique des incidents disciplinaires et sanctions.
Statistiques
Statistiques globales de l'établissement : moyennes, taux de réussite, tendances.
Statistiques — vue 1
Analyse comparative des performances par classe.
Cahier de textes
Cahier de textes numérique : devoirs et cours par matière.
Cahier de textes — détail
Détail du cahier de textes avec contenu des séances.
Certificats
Génération de certificats de scolarité à la demande.
Diplômes
Génération des diplômes de fin d'année avec mention et résultats.
Diplôme — vue 1
Aperçu du diplôme officiel généré par Kaliken.
Diplôme — modèle
Modèle de diplôme personnalisable selon l'établissement.
Conseil de classe
Préparation des conseils de classe avec synthèse des résultats.
Activités scolaires
Gestion des activités scolaires et para-scolaires.
Événements
Calendrier des événements de l'établissement.
Événements — détail
Détail et gestion des événements scolaires.
Gestion des permissions
Gestion fine des droits d'accès par profil (Direction, Profs, Surveillants…).
Paramètres
Paramétrage général de l'établissement : nom, année scolaire, configurations.
Paramètres — avancés
Paramètres avancés et personnalisation du logiciel.
Sauvegarde
Sauvegarde et restauration des données de l'établissement.

Tu veux Kaliken dans ton établissement ?

On peut adapter le workflow à la réalité de ton école (modules, exports, rôles, sécurité).

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